Bazı şirketler uzaktan çalışmaya dayalı işler için konum açmakta. Doğal ortada “hibrit” olarak isimlendirilen, hem meskenden hem de ofisten çalışma durumları da mevcut.

İster uzaktan, isterse hibrit olsun işe kabul edilmek için CV epeyce kıymetli. Bu üzere durumlarda yeni mezunlar yahut kısa bir müddettir kesimde olanlar nasıl CV yazacaklarını tam bilmeyebilir. Bu türlü bir durumdaysanız bir örneğe göz atın. 

Kimi iş müracaatlarında adayların CV’leri gerektiğinden uzun olur. İçlerinde gerekmeyen bilgiler doludur. CV yazmadan evvel araştırma yaparak bu duruma düşmekten kurtulmak mümkündür. Ayrıyeten iş tarifinin tam olarak ne olduğuna ve istenen özelliklere de dikkat edilmelidir.

Proje yöneticisi nedir?

Proje yöneticisi en yalın anlatımla projeyi yöneten kişidir. Proje müdürü, projenin bütün işleyişinden sorumludur. Proje grubun en uygun halde çalışması onun vazifesidir. Projeye nazaran farklı sorumluluklar üstlenebilir. Bu noktada her projenin farklı noktaları olduğu akıldan çıkmamalıdır.

Farklı sorumluluklar verilse de proje yöneticiliğinin değişmeyen noktaları vardır. Bunlar, projenin planlama, başlama, yürütme, denetim, izleme ve bitiş süreçlerinde yer almaktır.

İş sırasında neler yaşanırsa yaşansın, projenin vaktinde, plana uygun ve belirlenen bütçe içinde sona ermesi gerekir. Aksi halde proje manager vazifesini tam yapmış sayılmaz. Bundan ötürü iş verenler, adaylar içinde bunu başaracağına inanılan kişiyi misyona getirir.  

Proje yöneticisinde olması gereken özellikler neler?

Bir projeyi yönetmek için eğitim almış olmak kuraldır. Gerekli eğitimi olmayan kimse işe alınmaz. Öncesinde farklı projelerde çalışmış olmak da kıymetli bir artıdır. Çünkü bu sayede olabilecek durumlar hakkında deneyimi bulunur.

Eğitim ve tecrübe dışında toplumsal maharetler de proje manager olmak için gerekmektedir. Projenin her kademesinde beşerler ile çalışılacağından toplumsal maharetlere değer verilir.

Adayın ayrıyeten teknik proje idaresi, strateji ve liderlik vasıfları olması istenir. Liderlik vasfı olmayan yahut makûs bir yönetici olan kişinin takımında huzursuzluklar çıkar. Gerçek bir proje yöneticisi, uzaktan çalışsa bile bu problemleri çözebilen kişidir.

Ayrıca kimi aksaklıklar yaşandığı vakit stratejik atılımlar yapması beklenir. Böylelikle hem projenin vaktinde bitmesi hem de belirlenen maliyetin üzerine çıkmaması sağlanır. Tüm süreçte kişinin takıma yol gösterip motive etmesi, projenin teknik ayrıntılarına yönelik bilgisi olması ve performansı arttıracak uzmanlık bilgisi olması gerekir.

Bunlara ek olarak sorun çözme kabiliyeti epey kıymetli ve istenen bir vasıftır.  Çünkü her projede sorun çıkar. Bu sorunu ele alış biçimi ve çözme süreci değer kazanır. Tertip hüneri olmayan bir proje yöneticisi ise düşünülemez. Kendi misyonları dışında takımın vazifelerini de denetleyeceği için kişinin tertip konusunda yetenekli olması kuraldır.

Uzlaşmacı ve uzlaştırmacı olmayan kimse bu misyonu düzgün yapamaz. Sonuçta proje kademesinde kimi meseleler, uyuşmazlıklar yaşanacaktır. Liderlik vasfı olan yöneticinin bu üzere noktalarda uzlaşmacı olması çok değerlidir.

Proje yöneticisi nasıl seçilir?

Şirketler projeleriyle ilgili olarak bir aday seçerlerken öncelikle eğitim durumuna bakarlar. Kişinin projenin özelliğine nazaran eğitimi öne çıkar. Şayet gerekli eğitim alınmadıysa adayın fazla bahtı olmaz. Çünkü proje yöneticisinin bütün takımın yapacağı işler konusunda bilgisi olması gerekir.

Eğitim dışında kimi vakit şirketler muhakkak sertifikalar da isteyebilir. Sertifikalar her vakit kural olmasa da artı puan kazandırmaktadır.

Eğitim kadar tecrübe de kıymetlidir. CV’de adayın daha evvel hangi projelerde çalıştığı, nasıl misyonlar aldığı yazmalıdır. Kişi tecrübesi sayesinde projenin hangi bahislerde sorun yaşanabileceği iddia edebilir. Meseleler noktasında nasıl atılımlar yapılması gerektiğini bilir. Projenin ilerleyiş suratına istikamet verebilir.

Adaylarla teğe bir görüşme bu özelliklere sahip olmaları halinde yapılır. Aranılan vasıflara sahip olunup olunmadığına görüşmede bakılır. Bir kişi liderlik, bağlantı, stratejik düşünme, uzlaşma noktalarında yeteri kadar yeterli değilse proje yöneticisi olması zordur. Bu türlü bir durumda eğitim, vazife aldığı projeler ikinci planda kalır.

CV yazmanın incelikleri

Öncelikle bir CV’de birinci olarak ferdî bilgiler yer almalıdır. Bunlar uzun uzadıya anlatılmadan kısaca yazılmalıdır. Sonrasında çalışılan projeler yahut daha evvel yapılan işler gelir. Bu formda aday ne derece tecrübesi olduğunu aktarır. CV’yi yeni tutmak için her biten iş sonrası çalışılan projenin yazılması yeterli olur.  

Başvurulacak olan projeler çok farklı alanlarda olabilir. Mesela, inşaat veya uzay araştırmaları ya da mimarlık. Bundan ötürü adayın bu alanda eğitimi olduğunu göstermesi değerlidir. Alınmış farklı sertifikalar da bu kısmın altına yazılabilir.

Eğitimin altında ise hünerler kısmı yer almalıdır. Bu kısım ikiye ayrılır, teknik ve toplumsal hünerler. Teknik maharetler kısmında daha çok iş ile ilgilidir. Yapılacak projeyle alakalı kimi teknik tabirler, bilgiler kullanılması yeterli olur. Böylelikle kişinin piyasayı ve kullanılan lisanı bildiği anlaşılır. Tecrübeniz az olsa da kimi hünerlere sahip olduğunuzu göstermeniz yeterli olacaktır.

Sosyal marifetler kısmında ise üstte yazılan vasıfların belirtilmesi gerekir. Bu biçimde kişinin, bir grubu ne kadar yeterli yöneteceği görülür.

CV’nin son kısmında ise ek bilgiler yazılır. Bunlar bilinen lisanlar, bilgisayar marifetleri üzere ek bilgilerdir. Bilinen yabancı lisanlar takımda yabancı biri olması ya da yurtdışı ile bağlantıya geçilmesi noktasında kıymet kazanır.

Uzaktan çalışmanın zorlukları

Bir projeyi yönetmek sıkıntı iştir. Onu uzaktan yönetmek ise daha zordur. Bundan ötürü kişinin uzaktan çalışmanın zorluklarını evvelce bilmesi yeterli olacaktır. Böylelikle iş esnasında karşılaşacağı meselelere karşı kimi tahlilleri başında barındırabilir.

Öncelikle her ne kadar grupla daima irtibat içinde olunursa olunsun herkesi daima görmek mümkün değildir. Halbuki ofis hayatında bu tam zıddıdır. Proje ile ilgili başınıza takılan noktalarda çabucak gerekli şahısların yanına gidebilirsiniz. Birebir halde onlar da her meselelerinde rahatlıkla yanınıza gelirler.

Bununla birlikte grupların hangi basamakta olduğunu gün içinde bir kaç defa denetim etmeniz, her yeni durumda süratlice toplantı ayarlamanız mümkündür. Uzaktan çalışma halinde ise bu halde daima irtibat ne kadar istense de kurulamaz.

Kimi işlerde tecrübe ve ilgi alanda kazanılır. Müşteri ile, personeller ile, satıcılarla konuşarak birtakım şeyler öğrenilir. Halbuki uzaktan çalışırken bu çeşit bilgileri almak daha zordur. Proje yöneticisi için olmasa da takımda yer alan, iş hayatındaki yeni bireyler için bu böyledir. Tecrübeleri az olduğu için kimi noktalarda uyuşmazlıklar olabilir.

Bu tıpta şahıslara nasıl yaklaşılacağı, nelerin anlatılacağı kıymetlidir. Doğal olarak bilgisayar karşısından kurulan irtibat hiçbir vakit yüz yüze konuşmanın yerini almaz. Kimi jest ve mimikler tüm konuşmanın seyrini değiştirirken, bilgisayar başında birebir tesir beklenmemelidir.

Ofiste grup üyeleri farklı vakitler bir ortaya gelerek, iş dışı konuşmalar ile bir bağ kurarlar. Uzaktan çalışırken ise bu tıp bir ağ kurulması beklenemez. Bu da proje manager’in işini biraz daha zorlaştıran bir öge olur.

CV için ön yazı hazırlanması

İngilizcesi “cover letter” olan ön yazı, CV’er ile birlikte müracaata eklenen kısa bir mektuptur. Çoğunlukla üç ila beş paragraf uzunluğunda olur.

Ön yazıda o işe neden başvurduğunuzu, kısaca yaptığınız işleri anlatırsınız. Toplumsal ve teknik maharetlerinize değinirsiniz.

Bununla birlikte öncesinde şirket hakkında araştırma yapmış olmanız değerlidir. Şirketin internet sitesine bakıp, haklarında çıkan haberleri okuyarak belirli bir bilgi edinilebilir. Sonrasında bu bilgileri de kullanmak gerekir. İnsan kaynakları yetkilileri ön yazıyı okurken bir hazırlık yapılmış olunduğunu anlar.

İşe alınacak konuma neden en yeterli adayın siz olduğunu ön yazıda belirtmeniz beklenir. Bunun için hem kendinizi güzel söz etmeniz hem de şirketi bilmeniz gerekir. İş ilanında kullanılan kimi sözlerin ön yazıda kullanılması olumlu olacaktır.

Ön yazılar çoğunlukla insan kaynaklarının CV’ye dikkatli bakması için yazılır. Süratlice okunan bir cover letter dikkat alımlı ise aday bir sonraki basamağa geçer. Bunun olması için adayın kendisi ile şirketin ihtiyaçlarını bağdaştıran bir sonuç yazması değerlidir.

Şirketler son yıllarda daha fazla proje yöneticisi aramakta. Küçük ya da büyük şirketler birçok projesi için bir yönetici arayışında. Kimi vakit büyük projelerde hayli genç şahıslar proje yöneticisi olmakta.

Bir şirkete proje manager olarak başvuracak adayın tecrübesi ne olursa olsun âlâ bir CV hazırlaması kıymetlidir. Yeni mezun şahısların CV’leri dalda uzun vakittir bulunan birinden daha yeterli olabilir. Bundan ötürü işi alabilir. Bu durumda bir gariplik yoktur zira işe alımlarda, adayların neler yaptıkları ve özelliklerini en yeterli CV’leri belirtir. O sebepten güzel bir CV yazmak epeyce değerlidir.